Việc nắm rõ lộ trình du học Nhật Bản không chỉ giúp bạn chủ động thời gian mà còn tránh được những sai sót đáng tiếc trong quá trình làm hồ sơ. Thông thường, một quy trình chuẩn sẽ kéo dài từ 6 đến 12 tháng. Bài viết này sẽ giúp bạn định vị chính xác mình đang ở đâu và cần làm gì để hoàn thành mục tiêu đặt chân đến xứ sở Phù Tang.
Bước 1: Xác định mục tiêu và học tiếng Nhật tại Việt Nam
Thời gian: 6 – 12 tháng trước kỳ bay
Đây là giai đoạn đặt nền móng cho toàn bộ hành trình của bạn. Đừng vội vàng nộp hồ sơ khi chưa có sự chuẩn bị kỹ lưỡng về định hướng.
- Xác định mục tiêu: bạn muốn đi du học tiếng, học nghề (Senmon) hay học Đại học? Việc chọn đúng hệ đào tạo sẽ quyết định việc chọn trường và vùng (Tokyo, Osaka, Fukuoka…) phù hợp.
- Đào tạo ngoại ngữ: Đây là yêu cầu bắt buộc. Bạn cần tham gia các khóa học tiếng Nhật tập trung để đạt trình độ tối thiểu N5 hoặc N4.
- Thi lấy chứng chỉ: Đăng ký các kỳ thi năng lực tiếng Nhật (JLPT, Nat-Test, hoặc TOP-J) để có bằng cấp chứng minh năng lực trong hồ sơ gửi sang Nhật.
Bước 2: Chọn trường, phỏng vấn và nộp hồ sơ COE
Thời gian: 5 – 7 tháng trước kỳ bay
Sau khi đã có nền tảng tiếng Nhật cơ bản, bạn sẽ bước vào giai đoạn đối nội và đối ngoại với phía trường Nhật.
- Phỏng vấn với trường: Các trường Nhật ngữ sẽ tổ chức phỏng vấn trực tiếp hoặc qua Zoom để kiểm tra năng lực tiếng Nhật và mục tiêu học tập của bạn. Nếu đỗ, trường sẽ gửi “Thư mời nhập học”.
- Hoàn thiện hồ sơ giấy tờ: Chuẩn bị các giấy tờ cá nhân, bằng cấp và hồ sơ chứng minh tài chính của người bảo lãnh.
- Xin COE (Giấy chứng nhận tư cách lưu trú): Trung tâm hoặc trường sẽ đại diện bạn nộp toàn bộ hồ sơ lên Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản. Đây là bước quan trọng nhất quyết định bạn có được phép cư trú dài hạn tại Nhật hay không.
Bước 3: Nhận kết quả COE, đóng học phí và xin Visa
Thời gian: 1 – 2 tháng trước kỳ bay
Khi đã có kết quả COE (thường có vào cuối tháng 2 cho kỳ tháng 4, và cuối tháng 8 cho kỳ tháng 10), lộ trình của bạn đã đi được 90% chặng đường.
- Nộp học phí: Sau khi nhận bản quét (scan) của COE, bạn sẽ tiến hành chuyển khoản học phí trực tiếp cho nhà trường theo hóa đơn (Invoice). Sau khi nhận được tiền, trường sẽ gửi bản gốc COE về Việt Nam cho bạn.
- Xin Visa tại Đại sứ quán: Bạn mang bản gốc COE cùng các giấy tờ theo quy định lên Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản để xin cấp thị thực (Visa).
- Luyện phỏng vấn Visa: Đôi khi Đại sứ quán sẽ gọi điện hoặc mời bạn lên phỏng vấn trực tiếp bằng tiếng Nhật để kiểm tra lại tính trung thực của hồ sơ.
Bước 4: Hoàn tất thủ tục và xuất cảnh
Thời gian: 1 – 2 tuần trước kỳ bay
- Đặt vé máy bay: Sau khi có Visa, bạn hãy đặt vé máy bay theo lịch nhập quốc mà trường quy định.
- Tham gia lớp định hướng: Tìm hiểu về văn hóa, quy định pháp luật và cách đi lại tại Nhật để tránh bỡ ngỡ.
- Xuất cảnh: Mang theo đầy đủ giấy tờ gốc (Hộ chiếu, COE, Visa) để làm thủ tục nhập cảnh tại sân bay Nhật Bản.
Lộ trình du học Nhật Bản đòi hỏi sự kiên trì và chính xác tuyệt đối về mặt giấy tờ. Việc bắt đầu học tiếng Nhật càng sớm càng giúp bạn chủ động trong việc phỏng vấn trường và xin học bổng.
